An effective tool in the management’s arsenal to reward and motivate guys who excel in their jobs.
There are two key challenges faced in case of promotions:
- Pressure for time-bound promotions
Everyone expects to get promoted after having slogged it out at a given level in the organization for a few years. The reason you find most organizations top-heavy today is because the management twenty years back did not pay attention to managing the aspirations of its people and instead went along with the philosophy of time-based promotions!
- Managing is different
Doing a job yourself is one thing. Getting it done through others is a different ball game altogether. To be a good manager, one needs to be a leader, bestowed with skills in team building, communication, delegation, and supervision. Often, two-thirds of the promotions in corporates are based on incumbents putting in an impressive show in their present role. Once promoted, the incumbent is left twiddling his thumbs, trying to figure out how to manage the same activity through others.
The solution possibly lies in building up a culture which rewards good performance but does not overlook the projected managerial talent of the promotee. Job rotation, counselling, and job enrichment are some of the tools which a wise Human Resource guy may use to manage the majority which deems a promotion as its birth-right, based only on the fourth dimension of our universe – time!
A populist approach like resorting to time-based promotions can also be practised, provided there is an aggressive scheme in place to enforce employee separations as well, that too in a time-bound manner!
(Excerpt from my book ‘Surviving in the Corporate Jungle’, the English version of which was released recently. The Portuguese version of the excerpt follows.)
PROMOÇÕES
Uma ferramenta eficaz no arsenal de gestão para premiar e motivar os indivíduos que se destacam nas suas funções.
As promoções levantam sobretudo duas dificuldades:
1. Pressão para ser promovido dentro de um determinado limite de tempo
Qualquer um espera vir a ser promovido depois de se ter arrastado num determinado nível da organização durante vários anos. A razão por que a maioria das organizações hoje em dia são tão pesadas é porque há vinte anos as chefias não souberam gerir as aspirações dos seus subordinados e deixaram-se levar pela filosofia das promoções baseadas no tempo!
2. Ser chefe é diferente
Uma pessoa fazer um trabalho ela própria é uma coisa. Fazer com que esse trabalho seja feito por outros é uma coisa completamente diferente. Para ser um bom chefe, é preciso ser um líder, dotado de competênciasde
coordenação de equipas, comunicação, delegação e supervisão. Muitas vezes, dois terços das promoções das empresas baseiam-se no facto dos candidatos à
promoção ressaltarem de forma impressionante as suas funções atuais. Uma vez conseguida a promoção, o promovido fica a girar os polegares, a tentar descobrir como realizar as mesmas funções através dos outros.
A solução passa, possivelmente, por estabelecer uma cultura empresarial que recompense o bom desempenho, mas sem negligenciar o potencial talento de gestão dos promovidos. A rotação no trabalho, o aconselhamento e o enriquecimento das funções são algumas das ferramentas que um Diretor de Recursos Humanos sábio poderá usar para gerir a maioria dos colaboradores que estão convencidos que a promoção é um direito que lhes assiste desde
a nascença, com base apenas na quarta dimensão do nosso universo – o tempo!
Uma abordagem populista que recorra a promoções baseadas no tempo também pode ser praticada, desde que esteja igualmente implementado um sistema agressivo que permita distinguir os colaboradores, também de forma
limitada no tempo!
(This is how you can lay your hands on the Portuguese version of the book, launched in Portugal during March, 2016.)
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